¿Quiénes son evaluados?

La Evaluación del Desempeño se aplica a todo el personal no-académico que cumpla los siguientes requisitos :

* Ser Trabajador con contrato indefinido con la Universidad, y

* Pertenecer a cualquier escalafón de la Planta de Cargos, a excepción de aquellos funcionarios, que en el caso de las mujeres tengan una edad igual o superior a los 58 años y en el caso de los hombres una edad igual o superior a 63 años al momento de iniciar el Período de Análisis del Desempeño.

* Los Directivos y Autoridades serán evaluados por su superior directo según la contribución a los objetivos consecuentes con la misión de la Universidad.

* En el caso de los Trabajadores que cuenten con fuero laboral, contarán con una flexibilidad en su evaluación, en el factor de Asistencia y Puntualidad, quedando excusados de su ausencia del puesto de trabajo, solamente cuando se encuentren cumpliendo labores propias del gremio al cual pertenecen.

* Los trabajadores no-académicos a plazo fijo serán evaluados a través de un instrumento especial que provee la Dirección de Personal, que considera seis factores fijos y uno variable, que define la Unidad. Las instrucciones de su completación se especifican en el mismo formulario.

Esta evaluación es requisito para futuras prórrogas de Contrato de Trabajo u otro contrato.

¿Cuándo hay evaluación?

La Evaluación del Desempeño es una actividad permanente y continua durante todo el período correspondiente, dentro de un proceso que culmina con la determinación de los resultados finales y posterior calificación del Trabajador. En consecuencia, se pueden distinguir dos momentos en que se efectúa la Evaluación del Desempeño:

Durante el período. El Jefe Informante se comunica con el Trabajador para entregar información sobre demandas y expectativas; analizar resultados alcanzados, detectar insuficiencias o logros especiales, y actuar en consecuencia.

Al término del período. El Jefe Informante y las demás instancias participantes del proceso de evaluación (Comisiones de Evaluación y de Apelación) determinan el resultado final para luego distribuir y ubicar al Trabajador en una lista de calificación.

¿Qué se entiende por evaluación?

Evaluar es comparar y en el caso del desempeño, es comparar el desempeño observado con el desempeño esperado. Para definir ambos, es necesario tener presente lo siguiente:

Desempeño esperado, corresponde al cumplimiento deseado de los objetivos, metas, responsabilidades asignadas y tareas encomendadas al Trabajador durante el período. Como base para definir el desempeño esperado, pueden considerarse los factores de evaluación y las descripciones genéricas de los cargos.

Desempeño observado, corresponde a las conductas relativas al trabajo demostradas durante el período y a los logros alcanzados en relación con las metas y acuerdos. Se refiere a comportamientos observados y no a meras presunciones, aquí se evalúa la conducta del individuo y no su persona.

¿Para qué evaluar?

La Evaluación es un proceso de recolección de información sobre el desempeño, a través de medios formales, con la finalidad de emitir juicios valóricos útiles para los participantes del proceso para la Toma de Decisiones:

* El Trabajador, puede tomar decisiones relativas a su desempeño, proponerse metas y corregir errores;

* El Supervisor, puede tomar decisiones sobre su forma de dirigir al personal, sobre las necesidades de sus colaboradores; y

* La Universidad, puede tomar decisiones sobre las políticas de recursos humanos, y sobre situaciones particulares de los trabajadores evaluados.

¿Qué efectos tiene la evaluación?

La Evaluación del Desempeño es consultada para la toma de decisiones respecto a promociones, ascensos y despidos del personal no-académico de la Universidad, y tendrá los siguientes efectos:

1. Todo Trabajador evaluado en Lista A*, Lista A o Lista B, podrá ser promovido y/o ascendido, siempre y cuando cumpla con los demás requisitos exigidos, según el caso.

2. Todo Trabajador evaluado en Lista C por dos períodos consecutivos, cesará en sus funciones, poniéndole término a su contrato de trabajo. Si la decisión de la Unidad es mantener al Trabajador en sus funciones, éste deberá ejercerlas en la misma Unidad.

3. Por cada Trabajador en Lista D, la Dirección de Personal solicitará un informe al Presidente de la Comisión de Evaluación, como respaldo a la evaluación y así, una vez documentada, se procederá a poner término a su contrato de trabajo.

4. Para los fines antes señalados, a todo Trabajador que no haya sido sometido al Proceso de Evaluación por no tener un año de desempeño efectivo, se le considerará la evaluación obtenida en el período inmediatamente anterior al que se analiza. Si no existiere dicha evaluación deberá esperarse que se disponga de una para poder aplicarle los efectos.

¿ Con qué evaluar?

Para llevar a cabo la evaluación, el sistema proporciona los siguientes instrumentos:

- Ver Hoja de Desempeño u otro medio formal establecido por el Organismo o Facultad
- Ver Formulario de Evaluación