Es el instrumento básico de la evaluación continua y, a la vez, la fuente de datos relevantes para la evaluación formal una vez finalizado el período. Su manejo, es responsabilidad del Supervisor.

• Para el Supervisor, la Hoja de Desempeño u otro medio formal establecido por el Organismo o Facultad, es una constancia de las reglas establecidas con el Trabajador respecto del desempeño esperado y los cambios que ellas experimentan en el tiempo; es un registro de hechos, actuaciones, compromisos y logros del Trabajador que pueden ser significativos para su evaluación. En consecuencia, la Hoja de Desempeño (u otro medio formal establecido por el Organismo o Facultad), debe servir para facilitar la comunicación entre Jefe y colaboradores de modo de obtener retroalimentación para la supervisión y, además, como fundamento de las evaluaciones bianuales.

• Para el Trabajador, la Hoja de Desempeño (u otro medio formal establecido por el Organismo o Facultad), es la expresión material de la comunicación con su Jefe y, por tanto, fuente de información sobre; las metas de desempeño, los estándares de evaluación, sus fortalezas y debilidades, sus potencialidades y cómo activarlos. Asimismo, es medio para expresar y comunicar al Jefe los problemas o dificultades para cumplir las metas asignadas y los compromisos de superación aceptados. También es garantía de objetividad en la evaluación final.