cod: a-010 CONTRATACIONES

La elaboración de los contratos de trabajo del personal de la Universidad constituye uno de los procesos más complejos y delicados a cargo de la Dirección de Personal.

Para la tramitación de Contratos de Trabajo que puedan ser propuestos por las Facultades y/u Organismos deben observarse las siguientes normas y procedimientos vigentes que aseguren la formalización oportuna del documento así como el cumplimiento de instrucciones y políticas emanadas de la Autoridades y/u Organismos Superiores de la Universidad.

 

1. Sanciones
 

1.1  Multas por no confeccionar oportunamente el Contrato de Trabajo por escrito, (plazo máximo 15 días) de 1 a 5 UTM.

1.2  Multas, reajustes e intereses por el no pago oportuno de las cotizaciones de previsión social a los organismos que administran los fondos de pensiones, salud, accidentes de trabajo y Tesorería General de la República, 0,75 UF por mes y por trabajador.

1.3  Multa por NO dar aviso de la contratación, a la Administradora del Seguro de Cesantía, dentro de los 13 días corridos después del contrato, 0,5 UF por trabajador.

 

2. Del Reglamento del Personal 
 

2.1  Título Primero, Párrafo Segundo: Del contrato de Trabajo, artículos 5 y 6

2.2  Título Segundo, Párrafo Primero: De los tipos de Jornada, artículos 8 y 9

2.3  Título Segundo, Párrafo Segundo: De los Horarios de Trabajo, artículos 10 y 11

2.4  Título Segundo, Párrafo Tercero: De los turnos, artículo 12

2.5  Título Tercero, Párrafo Segundo: De las Remuneraciones, artículo 14

2.6  Título Cuarto, Párrafo Primero: De las Contrataciones, artículos 18 al 21

 

Unidades Participantes
 

  • Trabajador
  • Facultad u Organismo
  • Dirección de Personal
  • Dirección de Finanzas
  • Vicerrectoría Académica
  • Vicerrectoría de Asuntos Economicos y Administrativos

 

 Operatoria
 

  • Trabajador

1.  Entrega Antecedentes personales y curriculares a la Dirección de Personal: Certificado de Nacimiento, Títulos Profesionales (entre otros).

2.  Debe Certificar afiliaciones a régimen de Pensiones (AFP) y de Salud (Isapre/Fonasa).

3.  Entrega Certificado de No deuda en mora, otorgado por la DAFE.

4.  Si es extranjero:

- Presenta antecedente de visa de trabajo o autorización de extranjería.

- Exención de cotizar, puede acreditar ante la Superintendencia de AFP, mediante certificaciones, que se encuentra afiliado a un régimen de previsión o seguridad social fuera de Chile, que le otorgue prestaciones, a lo menos, en caso de enfermedad, invalidez, vejez y muerte.

5.  Realizar proceso de enrolamiento en Dirper (para posterior firma digital de contrato).

6.  Extranjero realiza proceso anterior, sólo con visa definitiva.

7.  Concurrir a firmar el contrato cuando se le requiera.

8.  Firmar documento en plataforma DLE     (https://dle.udec.cl)

9.  Concurrir a recibir información de la Institución cuando se le requiera (Charla Inducción).

 

  • Facultad / Organismo

1.  Indica respaldo presupuestario y/o autorización especial del Vicerrector.

2.  Adjunta Certificados: AFP, Isapre/Fonasa, Autorización de Extranjería en caso de extranjeros, certificado otorgado por la DAFE.

3.  Ingresa datos al Sistema Computacional (SISPER) e imprime formulario IPC para firma del Decano o Director del organismo.

4.  Envía electrónicamente (SISPER), Informe Proposición de Contrato (IPC), con solicitud de Contratación, indicando: Tipo de contrato, detalle de actividades a realizar, a quién reporta, distribución de jornada, remuneración, plazo del contrato, Fuente de Financiamiento.

5.  Remite a DIRPER, antes de iniciadas las actividades del trabajador, el IPC firmado con la documentación que corresponda.

  • Dirección de Personal

1. Recibe IPC y verifica antecedentes adjuntos y/o solicita los documentos faltantes.

2. Ingresa y/o verifica datos en el Sistema Computacional (SISPER).

3.  Verifica disponibilidad de puesto vacante, creación o transformación si es necesario.

4.  Verifica a través del SISPER, autorización de uso de fuentes de financiamiento con División Presupuesto o División Tesorería General (Ingresos Propios) y ejecuta refrendación presupuestaria (registro de compromiso de recursos en SISPER).

5.  En el caso de no disponer de recursos, remite a Dirección de Finanzas.

  • Dirección de Finanzas

1.  División Presupuesto efectúa análisis y ajustes presupuestarios necesarios para generar disponibilidad en SISPER, antes de cursar contrato.

2. División Tesorería verifica estado de cuentas por cobrar o saldos disponibles de Facultades que pagan remuneraciones con cargo a ingresos propios. Autoriza o Rechaza en SISPER.

  • Dirección de Personal

1. Elabora informe a los Vicerrectores.

2.  Obtiene autorización del Vicerrector que corresponda.

  • Vicerrectoría  /  VRAEA

1.  Aprueba o rechaza solicitud de contrato.

  • Dirección de Personal

1.  Si es rechazado, comunica a la Facultad y Organismo, confecciona contrato por días trabajados, el cual será de cargo de la Facultad.

2.  Si es aprobado, confecciona contrato de Trabajo y anexo con Actividades.

3.  Trabajador firma contrato en plataforma DLE o requiere al trabajador para firma del contrato.

4.  Contrato de Trabajo formalizado en plataforma DLE o con firma de la Directora de Personal.

5.  Disponibilidad de Contrato de Trabajo, en plataforma DLE y si es con firma presencial, se distribuye copia de contrato a organismo, para entregar al trabajador y copia se archiva en carpeta personal.

6.  Efectúa procedimiento de inducción al trabajador cuando corresponda (Normas, Beneficios, Reglamentos, etc.).

7.  Trabajador solicita credencial de funcionario.