1.PROPÓSITO

Derecho del trabajador/a de ausentarse o reducir su jornada de trabajo, durante un lapso de tiempo, en cumplimiento de una indicación profesional certificada por un médico cirujano, cirujano dentista o matrona (en caso de embarazo y parto normal). Durante la vigencia de la licencia el trabajador/a  podrá gozar de subsidio con cargo a la entidad de previsión respectiva o de la remuneración regular de su trabajo o de ambas en la proporción que corresponda.

La licencia debe ser conocida y tramitada por el empleador y autorizada por la COMPIN o Isapre según corresponda.

2.ALCANCE

Este procedimiento es aplicable en la Unidad de Desarrollo Social (Prestaciones), Unidad de Contrato y Remuneración, Repartición,Trabajador/a, Isapre, FonasaCCAF Los Andes

3.RESPONSABILIDAD       

La responsabilidad del establecimiento, la implementación y cumplimiento, efectivo de este procedimiento es de la Dirección de Personal. Específicamente de la Unidad de Desarrollo Social.

4.DEFINICIONES

SISPER: Sistema de Personal, Sistema informático utilizado en la Dirección de Personal.

EJECUTIVO: Trabajador/a de la Dirección de Personal, encargado de procesar documentación e ingresar información SISPER.

BENEFICIO: Justificar la inasistencia al trabajo, por causa de una enfermedad

BENEFICIARIOS: Personal de la Universidad de Concepción.

COMPIN: Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez

ISAPRE: Las Instituciones de Salud Previsional son creadas para otorgar servicios de financiamiento, beneficios y seguros en materia de salud.

CCAF LOS ANDES: Caja de Compensación Asignación Familiar Los Andes

FONASA: El Fondo Nacional de Salud es el organismo público que administra los fondos estatales destinados a salud en Chile, para dar cobertura a sus beneficiarios.

SUBSIDIO INCAPACIDAD LABORAL: Beneficio en dinero que tiene por finalidad cubrir la contingencia económica de un trabajador, ante su incapacidad temporal para trabajar, debido a una enfermedad o accidente de origen común.

5.PROCEDIMIENTO

1. Requisitos

            Para tener derecho a los subsidios correspondientes,  se deben cumplir lo siguiente:             

1. Trabajadores y trabajadoras dependientes:

2. Contar con una licencia médica debidamente autorizada.

3. Tener seis meses de afiliación previsional anteriores al mes en que se inicia la licencia.

4. Tener tres meses de cotización dentro de los seis meses anteriores a la fecha inicial de la licencia médica. Este requisito debe entenderse como equivalente a 90 días de cotizaciones. Este requisito se rebaja a 1 mes (equivalente a 30 días) de cotizaciones continuas o discontinuas dentro de los 180 días anteriores a la licencia médica para el caso de los trabajadores contratados por día, por turnos o jornadas.

1. Operatoria

1. Trabajador/a remite Licencia médica emitida en papel, firmada por él, a jefe administrativo de su Repartición  dentro del plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha de inicio de la licencia.
2.  Repartición remite licencia médica a ejecutiva de  Prestaciones de la Dirección de Personal (formulario en papel)
3. De ser emitida electrónicamente por el especialista tratante este documento  es recepcionado en la Dirección de Personal (Prestaciones) a través de los prestadores i-med y medipass.
4. Repartición recepciona correo electrónico donde se le informa tramitación de licencia médica de trabajador/a de su repartición, cuando ésta es emitida electrónicamente
5. Ejecutiva de Prestaciones revisa los antecedentes médicos y completa la licencia con la información necesaria.
6. Ejecutiva de Prestaciones, escanea  licencia médica  e ingresa información al Sisper
7. Ejecutiva de Prestaciones remite licencia a la CCAF Los Andes o Isapre según corresponda, dentro del plazo de 3 días hábiles siguientes a la fecha de recepción por la Universidad.
8. Unidad de Contratación y Remuneración anticipa subsidio por incapacidad laboral y el complemento que proceda.
9. Ejecutiva recepciona resolución de rechazo, reducción o aprobación e ingresa en el Sisper.
10. Ejecutiva revisa en la página de FONASA e ISAPRES  resolución  de la licencia médica de aquellos trabajadores/as que no se ha recepcionado resolución e ingresa en el SISPER.
11. Trabajador/a debe revisar el estado de su licencia en la página Fonasa.cl o
12. Unidad de Contrato y Remuneración no anticipa subsidio cuando el trabajador/a cuente con dos empleadores.

6.REGISTROS

              Formulario de Licencias médicas

              D. S. Nº 3 de 1984

              ART Nº 50, 51, 52 y 53  Reglamento de Personal