B. 065 Permiso sin goce de remuneraciones autorizado por Vicerrectorías

Son permisos sin goce de remuneraciones tanto por motivos particulares como por actividades de perfeccionamiento o de interés para la Facultad u Organismo, de duración superior a un mes o permisos que podrían haber sido autorizados por el Decano o Jefe de Organismo, pero que son sometidos a la aprobación del Vicerrector por incluir peticiones especiales (solicitud de liberación de recursos , etc.).

Unidades Participantes:

Trabajador/a
Facultad-Organismo
Dirección de Personal
Vicerrectoría.

Operatoria

Trabajador/a

1. Solicita formulario de permiso y completa (Formulario Estándar).

2. Tramita permiso ante su Jefe Directo.

3. Recepciona respuesta y procede en consecuencia.

4. Verifica situaciones contractuales en las instituciones de Salud y Previsión u otras instituciones con convenio de pago asociado a descuentos de remuneración (seguros, Convenio Falp, etc.), según sea el caso y efectúa los ajustes que procedan.*

(*) : Un contrato privado con terceros (salud u otros) no tiene vinculación con la vigencia del contrato de trabajo, de tal manera que la suspensión de este último no altera la vigencia del primero, el que continuará vigente y con ello, los derechos y obligaciones de los contratantes. En el caso del trabajador con permiso sin sueldo, la responsabilidad del pago mensual de la cotización pactada o prima recaerá sobre él mismo en su calidad de titular del contrato.

Facultad-Organismo

1. Solicita autorización de permiso al Vicerrector correspondiente.

2. Recepciona Resolución, comunica al trabajador/a.

3. Jefe Administrativo actualiza carpeta del trabajador/a.

4. Jefe Administrativo comunica reintegro a Dirección de Personal y actualiza carpeta.

Dirección de Personal

1. Recepciona la comunicación del permiso por parte de la Vicerrectoría.

2. Verifica el cumplimiento de las exigencias reglamentarias (Contrato, Antigüedad, etc.).

3. Prepara informe y comunica a Vicerrectoría si procede.

4. Registra en SISPER los antecedentes del permiso autorizado.

5. Confecciona el Proyecto de Resolución que sanciona el permiso y lo envía en 2 ejemplares a la Vicerrectoría respectiva, junto con los antecedentes de respaldo.

6. Recepciona Resolución que sanciona el permiso, procede a actualizar el registro en SISPER, y efectúa el registro en la carpeta personal.

7. Solicita comunicación oficial de los reintegros a través de informe mensual dirigido a los Decanos y Jefes de Organismo. Complementariamente, en caso de que el término del permiso sea en una fecha cercana al cierre de proceso de remuneraciones, éste es verificado telefónicamente con el Jefe Administrativo.

8. Recepciona y registra los reintegros en el sistema SISPER y en la carpeta personal.

9. Los respaldos del reintegro son archivados junto con los antecedentes del permiso original.