Cod: B-060 Permisos con Goce de Remuneraciones Autorizados por Vicerrectorías

Son permisos con goce de remuneraciones por motivos particulares superiores a 5 días hábiles, permisos por actividades de perfeccionamiento o de interés para la Facultad u Organismo de duración superior a un mes (pasantías, estadías, giras, etc.), o permisos que podrían haber sido autorizados por el Decano o Jefe de Organismo, pero que son sometidos a la aprobación del Vicerrector, por incluir peticiones especiales (aportes económicos, etc.) y que no superan los 6 meses de duración.

 

Unidades Participantes:

 

  • Facultad-Organismo
  • Dirección de Personal
  • Vicerrectoría.
     

 

Operatoria

 

  • Facultad-Organismo
1. Solicita autorización de permiso al Vicerrector correspondiente.
2. Recepciona Resolución, comunica al trabajador.
3. Jefe Administrativo actualiza carpeta del trabajador.
4. Jefe Administrativo comunica reintegro a Dirección de Personal y actualiza carpeta.

 

  • Dirección de Personal
1. Recepciona la comunicación del permiso por parte de la Vicerrectoría.
2. Verifica el cumplimiento de las exigencias reglamentarias (Contrato, Antigüedad, etc.).
3. Prepara informe y comunica a Vicerrectoría si procede.
4. Registra en SISPER los antecedentes del permiso autorizado.
5. Confecciona el Proyecto de Resolución que sanciona el permiso y es enviado en 2 ejemplares a la Vicerrectoría respectiva, junto con los antecedentes de respaldo.
6. Recepciona Resolución que sanciona el permiso, se procede a actualizar el registro en SISPER, y a efectuar el registro en la carpeta personal.
7. Solicita comunicación oficial de los reintegros a través de informe mensual dirigido a los Decanos y Jefes de Organismo.
8. Recepciona y registra los reintegros en el sistema SISPER y en la carpeta personal.
9. Los respaldos del reintegro son archivados junto con los antecedentes del permiso original.

 

  • Vicerrectoría
1. Recepciona solicitud de permiso desde Facultad.
2. Resuelve o solicita informe a Dirección de Personal.
3. Comunica decisión a Dirección de Personal para oficializar.
4. Recepciona proyecto de Resolución, firma y despacha Resolución.
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