Los siguientes corresponden a los pasos a seguir en el proceso de Evaluación del Desempeño:

1. El Jefe Informante deberá abrir la Hoja de Desempeño o el otro medio formal establecido en el Organismo o Facultad, al comienzo del período o del contrato, indicando los antecedentes generales del Trabajador. Paralelamente, deberá entrevistarse con él e indicarle cuáles son las funciones generales y específicas que serán de su responsabilidad, es decir los objetivos del trabajo a desempeñar.

La apertura de la Hoja u otro medio formal, deberá realizarse cada vez que ingrese un nuevo trabajador, o que cambie de cargo y de funciones, y cuando comience un nuevo período. La Hoja de Desempeño u otro medio formal, debe traspasarse cuando hay cambio de Jefatura y el Trabajador ya no dependa de su antiguo Jefe.

2. Durante todo el período de evaluación el Jefe Informante deberá ir dejando consignada en la Hoja de Desempeño o en el otro medio formal establecido en el Organismo o Facultad, todas las observaciones relativas al rendimiento del Trabajador, cambios en las funciones asignadas, logros alcanzados, metas propuestas, actuaciones de mérito y de demérito, evaluaciones parciales, etc.

3. Durante el transcurso de cada semestre, el Jefe Informante deberá reunirse con el Trabajador, por lo menos en una oportunidad, con el fin de entregarle retroalimentación respecto de su desempeño, en cuanto a logros, aspectos por mejorar o cambiar, en cuanto a la ejecución de las funciones del cargo.

4. Antes del término del período de evaluación, es decir, mes de diciembre del segundo año del período, el Jefe Informante deberá reunir la información necesaria respecto del desempeño del Trabajador, y en el caso especial, que éste posea más de un supervisor, el Jefe Informante deberá solicitar a cada uno de ellos un informe en relación a la ejecución del trabajo por parte del evaluado.

5. Al término del período de evaluación la Comisión de Evaluación, deberá analizar el desempeño de cada Trabajador, en base a los antecedentes que aporte el Jefe Informante y procederá a su evaluación, según el Formulario de Evaluación establecido para este fin.

La Comisión de Evaluación contará con un mes de plazo máximo para desarrollar esta labor, es decir, el mes siguiente al término del período de evaluación.

6. A continuación, el Jefe Informante deberá realizar la entrevista final del período de evaluación, donde tendrá que informar al Trabajador del resultado de la evaluación, entregándole la copia correspondiente del Formulario de Evaluación, desarrollar la encuesta de evaluación y proceder a cerrar la Hoja de Desempeño o el otro medio formal establecido.

7. Luego de notificado el Trabajador de su evaluación, podrá apelar ante el Secretario General, en un plazo no superior a cinco días hábiles.

8. Los Jefes Administrativos, o equivalentes, deberán enviar la copia correspondiente del Formulario de Evaluación a la Dirección de Personal, una vez finalizada la labor de la Comisión de Evaluación. Esto deberá realizarlo dentro de un plazo máximo de una semana.

9. La Comisión de Apelación deberá revisar las solicitudes elevadas por los trabajadores y definir la evaluación que otorgará definitivamente al interesado. Para hacer su labor, la Comisión de Apelación podrá considerar la opinión del Jefe de Organismo o Facultad al cual pertenece el Trabajador apelante y/o requerir la presencia tanto del Jefe Informante como del Trabajador apelante.

Posterior a su definición, la Comisión deberá informar de su decisión al interesado y en los casos que considere necesario informar al Jefe del Organismo o Facultad.

La Comisión de Apelación contará con un mes de plazo máximo para desarrollar esta labor.

10. Posteriormente, la Dirección de Personal enviará al Jefe del Organismo o Facultad, la nómina del personal evaluado con el resultado final por categoría y por escalafón, el que estará determinado por el puntaje de corte definido como "bueno" y la desviación estándar de la distribución de puntajes reales obtenidos del proceso realizado en toda la Universidad.

Para poder realizar este análisis es indispensable que cada una de las etapas antes mencionadas, se hayan realizado con normalidad y en los plazos establecidos.

11. Una vez finalizado el período, el Jefe Informante deberá abrir una nueva Hoja de Desempeño u otro medio formal establecido en el Organismo o Facultad para cada Trabajador bajo su supervisión.

12. Una vez recibidos los resultados finales del proceso de evaluación, cada Jefe de Organismo o Facultad, deberá darlos a conocer a los trabajadores correspondientes.