Cod. B-010 Comunicación y Liquidación de Cursos de Capacitación Cancelados por Facultad u Organismo

Según Ley Nº 19.518 sobre Estatuto de Capacitación y Empleo SENCE, la Universidad de Concepción puede hacer uso de la Franquicia Tributaria para realizar cursos de capacitación a sus trabajadores. Por tal motivo, los cursos de capacitación que sean cancelados directamente por Facultades u Organismos tendrán el beneficio de recuperar los montos invertidos en forma total o parcial de acuerdo a la escala fijada por el SENCE. Los valores serán recuperados al año siguiente de la inversión, generando de esta forma, una cuenta a disposición de la Repartición para reinvertir en capacitación.

 

Unidades Participantes:

 

 

  • Trabajador
  • Departamento o Repartición
  • Facultad u Organismo
  • Dirección de Personal.
     

 

Operatoria

 

  • Trabajador

1. Solicita a su Jefe Directo patrocinio para realizar curso de capacitación con el objeto de mejorar el desempeño en su puesto de trabajo.

2. Entrega antecedentes del curso al Jefe Directo.

 

  • Departamento o Repartición

1. Director de Departamento o Jefe Directo autoriza financiamiento del curso de capacitación.

2. Director de Departamento o Jefe Directo, solicita a Jefe Administrativo curse nota a la Dirección de Personal para realizar la inscripción ante SENCE.

 

  • Facultad/Organismo

1.Director del Departamento elabora Programa de Capacitación para su Personal, el que debe ser comunicado al Jefe Administrativo.

3.Jefe Administrativo solicita con 72 horas de anticipación a la Oficina de Capacitación de la Dirección de Personal, curse la comunicación ante SENCE, enviando los siguientes antecedentes:
- Nombre Organismo Ejecutor del curso de capacitación.
- Código de autorización SENCE del curso.
- Fecha de inicio y de término.
- Horario y días de clases.
- Valor por participante.
- Dirección de ejecución.
- Gasto de traslado ( pasajes en bus, tren o avión) y viático del trabajador si la actividad se realiza fuera de la ciudad en que se desempeña laboralmente.

2.El Jefe Administrativo envía fotocopia de factura cancelada y certificado con porcentaje de asistencia a Oficina de Capacitación una vez terminado el curso en un plazo no superior a los 30 días de la fecha de término registrada ante SENCE.

 

  • Dirección de Personal/ Oficina de Capacitación

1.Recibe Programa de Capacitación elaborado por la Facultad/Organismo.

2.Realiza la comunicación vía Internet ante SENCE.

3.Deja fotocopia de respaldo del curso comunicado.

4.Recibe fotocopia de factura y certificado con porcentaje de asistencia y nota de aprobación del trabajador. La no presentación de esta documentación en los plazos establecidos libera de responsabilidad a la DIRPER en la recuperación de los montos invertidos, constituyéndose en un gasto para el Organismo/Facultad.

5.Liquida el curso de capacitación a través de Internet y envía al SENCE de Santiago, la documentación de respaldo. ( Copia de factura debidamente cancelada y certificado con porcentaje de asistencia del trabajador).

6.Ingresa monto liquidado para ser considerado en la Liquidación de Impuesto a la Renta.

7.Ingresa en el sistema de personal, el resultado obtenido por el trabajador. (Nota de la evaluación y porcentaje de asistencia).

8.Informa a Facultad/Organismo una vez recuperados los montos recuperados vía Franquicia Tributaria.

9.Rebaja del monto recuperado un 10% por concepto de gasto de administración de capacitación. Estos recursos pasan a incrementar la cuenta de capacitación SENCE destinada a la realización de nuevos cursos de capacitación organizadas por la DIRPER para todo el personal universitario.

10.Deja a disposición de la Facultad/Organismo los montos recuperados para ser reinvertidos en capacitación.

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