Cod. B-010 Comunicación y Liquidación de Cursos de Capacitación Cancelados por Facultad u Organismo
Según Ley Nº 19.518 sobre Estatuto de Capacitación y Empleo SENCE, la Universidad de Concepción puede hacer uso de la Franquicia Tributaria para realizar cursos de capacitación a sus trabajadores. Por tal motivo, los cursos de capacitación que sean cancelados directamente por Facultades u Organismos tendrán el beneficio de recuperar los montos invertidos en forma total o parcial de acuerdo a la escala fijada por el SENCE. Los valores serán recuperados al año siguiente de la inversión, generando de esta forma, una cuenta a disposición de la Repartición para reinvertir en capacitación.
Unidades Participantes:
- Trabajador
- Departamento o Repartición
- Facultad u Organismo
- Dirección de Personal.
Operatoria
- Trabajador
1. Solicita a su Jefe Directo patrocinio para realizar curso de capacitación con el objeto de mejorar el desempeño en su puesto de trabajo. |
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2. Entrega antecedentes del curso al Jefe Directo. |
- Departamento o Repartición
1. Director de Departamento o Jefe Directo autoriza financiamiento del curso de capacitación. |
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2. Director de Departamento o Jefe Directo, solicita a Jefe Administrativo curse nota a la Dirección de Personal para realizar la inscripción ante SENCE. |
- Facultad/Organismo
1.Director del Departamento elabora Programa de Capacitación para su Personal, el que debe ser comunicado al Jefe Administrativo. |
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3.Jefe Administrativo solicita con 72 horas de anticipación a la Oficina de Capacitación de la Dirección de Personal, curse la comunicación ante SENCE, enviando los siguientes antecedentes: |
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2.El Jefe Administrativo envía fotocopia de factura cancelada y certificado con porcentaje de asistencia a Oficina de Capacitación una vez terminado el curso en un plazo no superior a los 30 días de la fecha de término registrada ante SENCE. |
- Dirección de Personal/ Oficina de Capacitación
1.Recibe Programa de Capacitación elaborado por la Facultad/Organismo. |
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2.Realiza la comunicación vía Internet ante SENCE. |
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3.Deja fotocopia de respaldo del curso comunicado. |
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4.Recibe fotocopia de factura y certificado con porcentaje de asistencia y nota de aprobación del trabajador. La no presentación de esta documentación en los plazos establecidos libera de responsabilidad a la DIRPER en la recuperación de los montos invertidos, constituyéndose en un gasto para el Organismo/Facultad. |
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5.Liquida el curso de capacitación a través de Internet y envía al SENCE de Santiago, la documentación de respaldo. ( Copia de factura debidamente cancelada y certificado con porcentaje de asistencia del trabajador). |
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6.Ingresa monto liquidado para ser considerado en la Liquidación de Impuesto a la Renta. |
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7.Ingresa en el sistema de personal, el resultado obtenido por el trabajador. (Nota de la evaluación y porcentaje de asistencia). |
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8.Informa a Facultad/Organismo una vez recuperados los montos recuperados vía Franquicia Tributaria. |
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9.Rebaja del monto recuperado un 10% por concepto de gasto de administración de capacitación. Estos recursos pasan a incrementar la cuenta de capacitación SENCE destinada a la realización de nuevos cursos de capacitación organizadas por la DIRPER para todo el personal universitario. |
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10.Deja a disposición de la Facultad/Organismo los montos recuperados para ser reinvertidos en capacitación. |